L’app per tenere sempre a portata di mano la lista delle cose da fare è una di quelle cose di cui oggi come oggi non si può più fare a meno. Uno dei motivi della popolarità di queste applicazioni è che possono ricordarsi le cose al posto tuo mentre tu tieni la mente libera per pensare ad altro.
In questo modo, avendo sempre un aiuto virtuale in tasca che ci ricorda appuntamenti, liste delle cose da fare, lista della spesa, la produttività potrebbe aumentare in maniera esponenziale.
La migliore app ”to-do list” è senza dubbio Todoist, conosciamola meglio.
Todoist
Todoist, disponibile praticamente su qualsiasi piattaforma, è pulita, veloce e facile da usare. La sua elaborazione linguistica di facile comprensione naturale e veloce rende l’immissione di nuovi compiti.
Gli utenti potranno apprezzare funzionalità avanzate, tra cui etichette e filtri personalizzati, promemoria basati sulla posizione e modelli per progetti ricorrenti. Puoi anche usarlo per collaborare e condividere con i colleghi di lavoro.
Ma anche se le tue esigenze sono meno ”difficili”, probabilmente potrai apprezzare Todoist per il suo approccio diretto e intuitivo.
E’ possibile organizzare le tue attività in tre schede utili:
- Inbox, per le cose da fare e non ancora fatte
- Today, per le cose da fare oggi
- Next 7 Day, per le cose da fare nella settimana successiva.
Ma siccome le cose da fare possono essere anche elaborate e richiedere più impegno in quanto a programmazione, la semplice ma efficace visualizzazione di Todoist, per organizzare qualsiasi cosa che comporti più compiti è proprio quello che fa al caso tuo.
Quando progetti qualcosa di più complicato, l’app Todoist per Mac, o anche per Windows, è un buon posto per aggiungere commenti o allegati di file a singole attività o per impostare promemoria personalizzati per ogni passaggio.
Se si ha accesso ad un dispositivo Echo in casa, è possibile aggiungere funzioni con la tua voce tramite Alexa. Oppure è possibile aggiungere attività da Slack.
Quest’anno, Todoist ha anche introdotto una potente integrazione con Google Calendar, consentendo di sincronizzare le attività con il calendario e guardarle in tempo reale.
Il piano di base di Todoist è gratuito e ti permette di accedere alle applicazioni per ogni piattaforma principale, dove puoi aggiungere fino a 80 progetti attivi. Invece una tassa annuale di 29 dollari ti da accesso a molto più: fino a 200 progetti attivi, commenti su ciò che devi fare, promemoria e modelli di progetto. Ma potresti scoprire che il livello base è già abbastanza completo di suo.
